Lettre de motivation et programme pour le PVT Japon

Le programme des activités

Venons-en maintenant à la rédaction du programme des activités sur place (le modèle le plus à jour se trouve sur le site des autorités japonaises). C’est probablement le document le plus long à rédiger, il doit être très détaillé et clair. C’est celui qui va nécessiter le plus de recherches de votre part, et celui sur lequel vous devez vous montrer le plus méticuleux.
Il est recommandé de fournir un projet de séjour rédigé en anglais.

Concernant le formulaire à remplir, la page fournie par le site de l’ambassade pourrait ne pas suffire pour pouvoir réellement détailler votre programme. N’hésitez pas à en faire des copies et à remplir plusieurs pages (vous n’avez pas du tout l’obligation de vous limiter à une seule page).

Vous pouvez remplir ce document de manière manuscrite ou informatique.

De plus, bien que cela ne soit pas expressément demandé, de nombreux pvtistes finissent leur programme par une estimation du budget pour la totalité du séjour (budget logement / transport / activités…) en fonction des rentrées d’argent prévues (somme disponible sur le compte en banque + salaires espérés).

Le programme de séjour permet aux autorités de vérifier plusieurs éléments :

• que vous répondiez bien aux exigences du PVT ;
• que vous êtes suffisamment préparé (en terme de budget, de ce qui est faisable en terme de tourisme…).

Vous allez donc devoir montrer, à travers ce programme, que votre projet est réfléchi, préparé, et que vous vous êtes suffisamment renseigné et que vous avez conscience du niveau de vie au Japon (coût de la vie, niveaux de salaire pour tel ou tel emploi, opportunités d’emplois temporaires accessibles aux pvtistes…). Il faut montrer que vous avez les pieds sur terre, que vos projets sont cohérents en termes de coût, distance ou praticité. Par exemple, n’allez pas indiquer que vous souhaitez faire l’ascension du Mont Fuji en hiver, puisque celle-ci n’est généralement possible qu’à partir de juin.

Vous ne serez pas obligé de respecter scrupuleusement ce programme. Les rencontres ou les découvertes de nouvelles régions pourraient vous faire changer vos plans. Mais l’élaboration de ce programme de voyage vous permettra dans tous les cas de préparer concrètement votre séjour, de définir ce que vous souhaitez voir et faire au Japon, d’avoir une idée précise du coût des activités touristiques et du logement, mais aussi du salaire que vous pourriez toucher en travaillant dans tel ou tel secteur pour financer votre séjour sur place.

À quoi devez-vous faire attention concernant vos plans de voyage ?

Avez-vous suffisamment détaillé vos dépenses ?

• Vous êtes-vous renseigné sur les différents types de logement et leur coût pour une nuit ? Avez-vous des liens vers des sites de logements (Booking par exemple) ?
• Connaissez-vous le prix des attractions que vous souhaitez visiter ?
• Avez-vous pensé au coût des transports (pour rappel, vous n’aurez pas le droit au JR pass en tant que pvtiste au Japon) ?
• Avez-vous pensé à toutes les dépenses annexes : forfait téléphonique, assurance, frais de change …?

Voici les types de dépenses que vous pouvez indiquer : les logements, les transports, la nourriture, les activités, les dépenses annexes (banque, assurance, téléphone…), les dépenses imprévues (santé par exemple). 

Plus d’informations dans nos dossiers Coût de la vie et salaire minimum au Japon et Les transports au Japon : comment voyager dans le pays ?.

Avez-vous pensé à l’aspect touristique ?

• Que comptez-vous visiter au Japon ? À quelle période de l’année ?
• Est-ce que certaines régions / attractions sont bien accessibles au moment de votre venue (par exemple, certains parcs ferment en hiver, etc. ) ?
• Est-ce que votre plan de voyage démontre bien votre volonté de découvrir le Japon lors de votre voyage ?
• Avez-vous fourni des liens vers des sites de transport ?

Retrouvez des idées de voyages dans notre article : Découvrir le Japon et ses régions.

Avez-vous pensé à l’aspect travail ?

• Est-ce que les salaires que vous envisagez pour vos différents emplois sont réalistes (dans la ville où vous comptez travailler, par rapport à votre expérience dans le domaine ) ?
• Est-ce que l’emploi que vous envisagez est réaliste (on ne s’invente pas prof de langue dans une école ou encore sommelier – pourrez-vous exercer tel ou tel emploi si votre niveau de japonais est très faible ?) ?
• Est-ce que la période d’emploi dans votre projet dépasse les 6 mois (ce qui est en contradiction avec l’objectif du PVT) ?
• Est-ce que les jobs envisagés font partie des professions inaccessibles aux pvtistes (emplois dans des bars, cabarets, boîtes de nuit, salles de jeux, etc.) ?
• Avez-vous inclus des sites de recherche d’emploi, (par exemple GaijinPot), peut-être adaptés à la région où vous comptez travailler (un site d’annonce spécialisé dans le travail saisonnier, par exemple) ?

Nous vous rappelons que les futurs pvtistes ont l’interdiction stricte de travailler dans des bars, des cabarets, des boîtes de nuit, des établissements de jeu d’argent et d’autres établissements affectant la “moralité publique” au Japon.

Travailler dans de tels établissements, c’est contrevenir à la loi sur le contrôle de l’immigration et le statut des réfugiés et c’est ainsi risqué d’être expulsé du Japon. Ne mentionnez donc pas que vous avez pour projet de travailler dans de tels établissements.

Plus d’informations sur le travail au Japon dans notre dossier : Trouver du travail en PVT et dans notre article 10 conseils pour trouver du travail au Japon. 

Comment comptez-vous vous loger ?

•  Avez-vous choisi le type de logement qui vous convient aux différents moments de votre séjour ? 
• Avez-vous correctement évalué votre budget logement ?

Plus d’informations sur le logement au Japon dans notre dossier : Le logement pendant son PVT Japon.

Derniers conseils

Le dossier peut être manuscrit, pas de panique si l’informatique, ce n’est pas votre truc !
Imprimez les formulaires et remplissez LISIBLEMENT à la main.
Si vous le faites sur ordinateur, n’importe quel logiciel de modification de PDF fera l’affaire (il y a des logiciels gratuits à télécharger ou utilisables en ligne).
Relisez-vous bien, pour éviter les fautes d’orthographe et faites en sorte de fournir un formulaire proprement rempli.

Renseignez les prix en yens et non en euros pour montrer votre pragmatisme.

Mentionnez vos sources (liens de site de logements ou de transports par exemple).

N’oubliez pas qu’il faut que votre budget corresponde à la preuve de fonds que vous allez fournir. Ne rédigez pas un programme de séjour à 10 000 € en présentant une preuve de fonds de 4 500 € (même si vous comptez sûrement travailler sur place, il sera peu envisageable de combler ce manque à gagner).

Vous avez peut-être encore des questions sur votre situation particulière ? Les récents retours de pvtistes ont permis d’éclairer certains points qui permettront sûrement de vous répondre. Cela est bien sûr à prendre avec des pincettes car cela peut dépendre des employés et de leurs appréciations subjectives personnelles. 

• Est-ce rédhibitoire d’indiquer dans le programme que je souhaite visiter d’autres pays pendant son PVT Japon ? Non, cela ne l’est pas. Néanmoins, gardez en tête que l’objectif de votre séjour est de visiter et découvrir le Japon. Si vous souhaitez ne rester que quelques mois au Japon, le visa PVT n’est peut-être alors pas l’idéal pour vous.
• Est-ce possible d’indiquer que je compte loger quelques jours chez des amis ? Oui, c’est possible. Nous vous conseillons d’indiquer leurs adresses dans votre programme ainsi que la durée de votre séjour chez eux (un délai court serait préféré).
• Je pars en PVT à deux : est-ce que nous pouvons fournir le même programme de séjour ? Les expériences de candidatures concernant ce cas-ci sont assez mitigées. Pour certains, il n’y a pas eu de problème à ce que deux programmes de séjour identiques soient déposés (à condition qu’il soit expliqué dans votre lettre de motivation que vous souhaitez partir avec un-e ami-e, partenaire…). Pour d’autres, cela a pu être un motif de refus. Dans tous les cas, il faut deux dossiers distincts. On aurait tendance à vous recommander de rédiger une lettre et un programme chacun.
• Je parle très mal anglais. Puis-je rédiger mon programme de séjour en français ? L’anglais est préféré mais il est tout à fait possible de rédiger votre programme en français. 
• Je compte rester moins de 6 mois en PVT au Japon. Puis-je faire un programme de séjour de moins de 6 mois ? On vous le rappelle, l’objectif du visa PVT est d’avoir le temps de découvrir le Japon. Si vous ne comptez rester que quelques mois, le visa touriste pourrait apparaître plus adapté (valable 3 mois) et vous pourriez donc vous faire refuser votre visa PVT. 
• Je souhaite faire du Wwoofing pendant mon PVT : est-ce considéré comme du travail ou des vacances par l’ambassade ? Le Wwoofing est considéré au Japon comme du travail. Vous pouvez indiquer dans votre programme de séjour que vous souhaitez faire du volontariat mais sa durée ne doit pas excéder la moitié de votre temps total sur place. On en parle ici.

Pour vous aider encore un peu plus dans la rédaction de votre dossier, nous avons sélectionné des exemples de lettres de motivation et de programmes qui ont été acceptés par l’ambassade.

Il ne s’agit pas de les copier (ne serait-ce que par respect pour les pvtistes qui les ont partagés sur notre site) mais de vous en inspirer pour votre dossier personnel (vous pouvez trouver ces documents en version intégrale dans la discussion du forum).

Enfin, pour vous aider, que ce soit pour les emplois que vous allez occuper, le prix du logement et des transports ou le coût de la vie au Japon, pensez à consulter notre Guide des pvtistes au Japon, téléchargeable gratuitement !!

Exemples de programmes d’activités (extraits)

FACULTATIF : certains pvtistes ajoutent à la fin de leur programme de séjour une partie « Budget récapitulatif » dans laquelle ils additionnent, sur une ligne, toutes leurs dépenses au Japon ainsi que celles faites avant le départ ou pendant le PVT, notamment :

• Billet d’avion ville – ville : XXX €
• Assurance PVT (type Globe PVT) : 396 €
• Leurs dépenses prévues en France (taxe d’habitation et impôts, abonnement pour une plateforme de streaming par exemple)

La deuxième partie de leur « Budget récapitulatif » indique les économies qu’ils ont au départ + l’ensemble des salaires qu’ils prévoient de toucher une fois sur place.

Autres exemples de programmes de séjour

Voici quelques programmes partagés par des pvtistes : Aida, Camille, Léo et Romane.

Pour plus d’exemples, consultez cette discussion de votre forum Japon 🙂