Lettre motivation/ programme PVT Japon

Bonjour à tous,

puisque je viens d'obtenir le précieux visa, je viens vous faire un retour de mon expérience avec l'ambassade, et partager mon programme et ma lettre de motivation, en espérant que ça puisse en aider certains !

J'habite à Paris, donc rattachée à l'ambassade de Paris. Comme j'avais peur qu'il y ai de l'attente, je suis arrivée à l'ambassade une demi-heure avant mon rendez-vous, à 9h30 au lieu de 10h, mais il n'y avait personne, et à 9h45 tout était fini et j'étais sortie de l'ambassade ! Il y a un rapide contrôle à l'entrée (on passe sous un portique pour détecter les objets suspects) puis un guichet qui contrôle la pièce d'identité (je suis passée la première fois en montrant mon passeport, et comme ils l'avait gardé, je suis passée la seconde fois en montrant mon permis de conduire sans que ça pose de soucis). Ensuite il y a un guichet spécifique aux demandes de visa, c'est pour ça que ça va assez vite et qu'il n'y a pas d'attente (je pense qu'il y en avait avant car même les gens qui partaient en visa touristique devait passer par l'ambassade avec les règlementation Covid, mais tout ça est fini donc c'est redevenu fluide).

La dame a pris mon dossier et l'a vaguement survolé. Comme j'avais imprimé tous les documents en double, une version anglaise, une version française, elle m'a directement rendu les version française. Donc ne faites pas comme moi et économisez du papier, ça ne sert absolument à rien de donner les deux versions ! Par contre pour le CV, j'avais imprimé mon CV perso de une page dans sa version française, et j'avais fait un CV selon leur modèle, en anglais, très détaillé et sur plusieurs pages, mais elle n'a gardé que la version française, car elle était plus courte. Donc je pense que ça les ennui d'avoir trois pages de CV à lire, allez au plus court en ne mettant que l'essentiel ! J'en conclu aussi qu'il n'y a donc aucun problème à donner des documents en français (car sinon elle aurait gardé l'autre qui était en anglais, quitte à ce que ce soit un peu plus long).

Elle ne m'a posé aucune question, m'a dit que de ce qu'elle en voyait, il ne devrait pas y avoir de problèmes (mais comme elle n'avait que vaguement regardé, et certainement rien lu, je ne sais pas trop ce qui lui faisait dire ça) et m'a donné un coupon disant que je devais revenir dans une semaine récupérer mon passeport, pour découvrir si le précieux visa y aurait été apposé ou non !
Manque de bol je partais en vacances pour une semaine la veille du jour où je pouvais venir récupérer mon passeport. Pas de panique dans ce cas, la date qu'ils vous donnent est une date "à partir de...", il n'y a aucun problème à venir plus tard (dans mon cas j'ai récupéré mon passeport une semaine après la date inscrite sur le coupon).
J'étais très frustrée, vous imaginez bien, de ne pas avoir la réponse le jour J, donc j'ai tout essayé :
-j'ai appelé l'ambassade le matin de mon départ, donc la veille du jour inscrit sur le coupon, pour savoir si par hasard mon dossier aurait été prêt plus tôt que prévu. On m'a dit que c'était impossible de venir le chercher avant le jour J. Fun fact : finalement, sur mon visa, il est écrit qu'il m'a été délivré deux jours après que j'ai déposé mon dossier à l'ambassade, donc bien avant le jour auquel on m'avait dit de venir chercher mon visa, et avant également ce fameux coup de téléphone.
-j'ai appelé l'ambassade le jour J, je n'étais pas à Paris donc je ne pouvais pas me rendre à l'ambassade, mais j'ai quand même essayé d'avoir l'information par téléphone. Je suis tombé sur quelqu'un d'assez négligeant, qui n'avait manifestement aucune envie de faire des efforts pour m'apporter une réponse, et qui s'est contenté de me répéter qu'elle ne pouvait rien pour moi, malgré le fait que j'ai insisté plusieurs fois.
-j'ai rappelé le lendemain, et là je suis tombé sur quelqu'un de très bienveillant. Finalement j'ai compris que ma question surprenait tout le monde à l'ambassade, parce que j'étais censé avoir compris par moi-même que puisqu'on ne m'avait pas rappelée, cela signifiait que dossier avait été validé... Donc, bon à savoir, ça ne sert à rien harceler l'ambassade pour savoir ce qu'il en est, si on ne vous rappelle pas c'est que tout va bien et que votre dossier est validé !

Donc voila, je suis retournée à l'ambassade finalement deux semaines après mon premier rendez-vous, en présentant donc mon petit coupon et mon permis de conduire en guise de pièce d'identité, il n'y avait encore une fois aucune attente, et j'ai pu verser des larmes de joie sur mon passeport muni de son visa pour le Japon !

Je passe aux documents à fournir :
-Pour la lettre, je m'étais inquiétée de sa longueur, car elle fait deux pages, mais ça n'a visiblement posé aucun problème. J'avais numéroté les pages de tous les documents de plusieurs pages tout de même, pour qu'ils ne s'emmêlent pas les pinceaux. Je me suis permis d'être très personnelle, d'assez largement raconter ma vie, et n'ai pas hésité à citer des œuvres de pop culture. Attention, je vous met la version française, mais faites attention en traduisant en anglais, si vous décidez de le faire, à traduire aussi le titre des œuvres, qui parfois n'a rien à voir avec un traduction littérale (Le film Tempura, s'appelle en anglais Hold Me Back, par exemple)
lettre - anonyme.pdf

-Pour le programme de séjour, j'avoue y avoir passé énormément de temps. Je pense que ça se compte en dizaines d'heures. Mais finalement je me suis prise au jeu, et je me suis plutôt amusée à le rédiger. Je ne suis pas sûre de le suivre à la lettre, mais je le vois au moins comme un filet, une ligne à suivre. En cas de doute, d'imprévu ou de problème, j'aurai toujours ce programme auquel me rattacher, et c'est très réconfortant !
programme-sejour - anonyme.pdf

Voila ! Pardon c'est un peu long, mais je tenais à être complète et précise. Ce genre de témoignage m'a moi-même beaucoup aidé, et c'est grâce à eux que j'ai quand même réussi à dormir la veille de mon rendez-vous Alors merci à tous ceux qui se sont pliés à cet exercice avant moi !

Bon courage à tous, et au plaisir de peut-être se croiser sur l'archipel !

Bonjour,

Alors voilà j'ai une question qui me turlupine. Comme dit un peu auparavant, je suis en train de faire mon planning. Seulement je galère un peu dessus (la partie chiffrer les dépenses en fait) Bref, on m'a fortement conseillé de faire un planning indiquant que je voulais partir 1 an au Japon en indiquant sur mon planning que je comptais resté l'année entière à Tokyo pour que ce soit plus simple, et une fois le visa validé (si validé) que je fasse un planning plus posé, et que j'ai plus de temps pour y réfléchir. Seulement, je m'inquiète fortement de voir le visa refusé car le planning serait trop "simple" avec seulement des visites sur Tokyo, un peu de période de travail, et des visites aux alentours de Tokyo.

Est-ce un risque? Ca ne m'enchante pas forcément de le prendre, je dois l'avouer, mais voyons les délais (je dois faire ma démarche avant le 16 Août 2023 je serais inéligible sinon).

D'avance merci pour vos retours.

Cordialement,

Bonjour à toutes et à tous !

J'aurais aimé avoir un avis sur mon Programme de PVT et ma lettre (En anglais) merci beaucoup !

Pièce jointe 35399

Bonjour a tous !
Je suis en plein dans la rédaction du programme, que je dois présenter dans trois semaines ...
Je vous avoue que j'attrape des crises d'angoisses par rapport au budget !
J'ai 6000€ billet d'avion inclut (et 31 ans dans un mois, c'est donc un one shot ).
Y a t'il des programmes qui sont passés avec ces budgets ? Parce que quand je lis les autres programmes avec des budgets 10 000 / 50 000€ je vous avoue que ca ne calme pas tellement mes angoisses XD
J'ai inclut beaucoup d'activités gratuites et randos mais rien qu'en budget alimentation (1680 ¥/jour) + logement (sharehouse 9 mois + volontariat 4 mois) et avec un travail de 20h/mois sur 9 mois (en deux fois, mais c'est déjà presque trop j'ai bien compris...)eh bien ca passe pas ...
Des conseils ?
Thanks!
Mary (qui espère bien réaliser ce rêve même si elle a un budget franchement désespérant)

Salut Mary!
Alors de ma pâle expérience le budget est important MAIS!
L'ambassade veut surtout se rendre compte que tu es réaliste en terme de coût de la vie et que tu ne vas pas là-bas pour travailler en majorité.
À ta place j'aurais fait 2 choses (parce que 6k€ c'est déjà très bien dis le toi!)
La première, j'aurais raccourci mon séjour. En sachant que tu as 6 mois minimum et 12 maxi, tente un petit 8 mois et vois si ça passe dans ton calcul avec - de 50% de temps de travail (n'oublie pas de changer la durée dans ta lettre de motivation par exemple si tu as lâché des "1 an" par ci par là...) Retiens bien que ton programme ne scelle en rien ton avenir sur place, si tu dis que tu prévois d'y rester 8 mois en travaillant à peine, rien ne t'interdis d'y rester 1 an en travaillant 28h/semaine sur 10 mois, personne ne viendra te voir avec ton programme à la main 😂
La seconde, j'aurais un peu "menti". Je m'explique, même s'ils demandent une preuve de fonds, dans ton programme mets un budget de départ différent (plus haut.) Comme tu as 1 an pour partir, il est tout à fait cohérent d'imaginer que tu restes un peu plus en France pour coffrer davantage d'oseille comme on dit, afin d'être plus à l'aise avant ton départ. Pour ma part je suis en indé et j'ai 2 activités; est-ce que j'en vis actuellement confortablement et grassement? Pas du tout! Mais j'ai mis que j'avais des contrats sans problème chaque moi donc que ça me permettrait d'engranger quelques deniers sans me fatiguer et sur quelques jours de travail par ci par là. Est-ce du mensonge? Oui et non, j'ai des contrats mais absolument pas tous les mois.

Je trouve que mettre beaucoup d'activités gratuites est hyper réaliste avec ton budget et prouve que tu as tout de même énormément envie de faire des choses et que tu es réaliste. Le budget pour moi est important mais moins que savoir combien coûte un séjour là-bas. Ce qu'ils veulent éviter ce sont les gens qui y vont en mode travailleurs comme en Australie ou les gens qui imaginent pouvoir rester 1 an à Tokyo avec 6k€ sans jamais travailler et en faisant toutes les activités du monde.
Quelqu'un avait détaillé toute sa démarche un peu plus haut si tu veux aller checker, mais il y avait quelque chose de rassurant à un moment: la personne de l'ambassade lui avait dit que c'était ok mais que le budget était un peu serré selon elle. Conclusion, si ton programme est réaliste et fait avec sérieux, c'est la seule chose que tu risques (autant dire rien du tout!) Quand tu as ton visa tu as 1 an pour partir, rien ne t'empêche de mettre encore plus d'argent de côté mais encore une fois, ce budget est uniquement là pour toi. Certains réussiraient à se débrouiller 6 mois avec 5k€ quand d'autres ne tiendraient pas 3 semaines!

J'espère t'avoir un peu rassurée, garde en tête qu'ils cherchent des personnes réalistes et plus là pour découvrir du pays que pour charbonner! Bosse bien et tiens-nous au jus de l'avancement du résultat, hâte de savoir (spoiler ça va le faire 💪🏻🫶🏻)

Ouf .
Merci de ce message bienveillant, plein de bonnes ondes et de bons conseils !
En effet, j'ai prévu de bosser encore 7 mois et donc de partir avec un budget + qui me permettra d'être safe sur place.
L'inquiétude, c'était que l'Ambassade, eux, ne me trouve pas assez safe avec le budget qu'il aurons devant les yeux
Ton message m'a bien reboosté , en fait, il faut juste que je sois assez "juste" dans mon programme et ma LM pour leur prouver que j'assure
J'y cours !
Et puis en effet je posterais un petit mot pour donner des nouvelles et partager mon programme si ça peut aider d'autres angoissés ("Voici ce qu'il faut faire" ou bien "Voici qu'il ne faut pas faire" en fonction de la réponse d'obtention ou non du Visa )
Encore merci !

Yes c'est exactement ça! Ravi de t'avoir reboostée, j'avais un peu les mêmes inquiétudes que toi et puis quand j'ai eu une date de remise de dossier j'ai foncé, fait ca sérieusement et j'ai vraiment calculé presque au jour mes dépenses. Même si elles ne sont sûrement pas exactes, je pense que se retrouver avec un programme de 4 pages, détaillé et fourni, prouve du sérieux et que tu as étudié en détail la question, même si des ajustement seront de toute façon à faire sur place: si jamais sur place tu te rends compte que tu dois trimer, bah trime t'as le droit 😂 Mais évite de le mettre dans le programme.
Le budget comme je t'ai dit, sors de la preuve de fonds. Moi j'avais 7,5k€ en fonds, mais je suis parti avec un budget de 10k€ sur mon programme (somme que j'ai aujourd'hui), et explique dans ton intro sur le programme que tu prévois de continuer à bosser avant de partir et de mettre davantage d'argent de côté si ça peut te rassurer. Plus il y a d'infos dedans, mieux c'est pour tout le monde.
Si tu remontes un peu dans le feed j'ai mis ma lettre et mon programme à dispo si tu veux choper 2/3 infos.

Encore une fois fonce, sois toi et montre leur que ton envie d'y aller t'apportera beaucoup et apportera au pays, et ne vient pas seulement d'un épisode de Fruits Basket 😂

Dis, tu veux bien relire ma LM en privé ?
J'aime bien ta syntaxe et ton avis m'intéresse sérieusement
Je voudrais éviter de la mettre sur le forum il y à des refs de boulots et d'employeurs que j'ai pas des masses envi de mettre en public
C'est moi ou Fruits Basket à pris une balle perdue (Accordé !)?

Salut Margot, c'est très marrant de te lire car j'ai quasiment eu les mêmes feelings, la même expérience et les mêmes conclusions 😮
À 2/3 choses près évidemment.
Par curiosité tu prévois de partir quand?