Canada : qu’est-ce qu’une lettre d’introduction ou lettre de correspondance ?

Dans le cadre d’une demande de permis EIC (PVT, Jeunes professionnels, Stage coop et VIE), vous allez recevoir plusieurs lettres : une lettre de bienvenue dans le bassin une fois que vous aurez exprimé au Canada votre intérêt pour le permis de travail de votre choix en intégrant son bassin de candidat ; une lettre d’invitation à présenter une demande (si vous êtes tiré au sort parmi les candidats présents dans le même bassin de candidats que vous) ; et plus tard, si vous menez à bien votre demande de permis : une lettre de correspondance ou lettre d’introduction (ou encore « lettre pour le point d’entrée (PDE) » ou, en anglais, « POE Letter »).

Note : sur votre compte sur le site des autorités canadiennes, une fois votre demande de permis approuvée, vous verrez DEUX LETTRES DE CORRESPONDANCE, c’est la plus récente dont nous parlons dans cet article. Il ne s’agit pas d’un doublon, ces deux lettres de correspondance sont différentes.

Que trouve-t-on sur la lettre d’introduction ou lettre de correspondance ?

Voici ce que dit cette lettre :

Votre demande de permis de travail au Canada a fait l’objet d’une approbation initiale de la part d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). La décision définitive de vous délivrer un permis de travail et de vous autoriser l’entrée au Canada sera prise à la suite d’un examen par un agent au Canada. Cet agent déterminera si vous satisfaites toujours aux exigences de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (LIPR), de son règlement et de toute autre loi canadienne.

Lisez bien cette lettre et pensez à vous l’envoyer par e-mail afin de toujours l’avoir à disposition si vous l’égarez.

Important : à cette étape, le nom du permis de travail que vous avez demandé n’apparaît pas. Il y a écrit PT (permis de travail) / WP (work permit) que vous ayez demandé un PVT, un permis de stage ou un permis Jeunes pro, par exemple

Une lettre de correspondance ou lettre d’introduction :

• vous informe que votre demande de permis est approuvée ;
• vous rappelle que vous avez obtenir un PT (permis de travail – work permit en anglais) et donc, son « numéro de document » commence par un W (comme work – travailler) ;
• est une approbation initiale. Pour obtenir votre permis de travail à votre arrivée au Canada, vous devrez avoir sur vous un passeport valide et les autres documents requis (votre lettre d’introduction, un relevé de compte récent, un billet d’avion retour (ou des économies supplémentaires pour vous en payer un ultérieurement), une assurance PVT pour la durée de votre séjour et, pour les Jeunes professionnels et les stagiaires, d’autres documents additionnels tels que c’est expliqué sur le site de CIC ;
• contient la date limite à laquelle vous devez entrer sur le territoire canadien (12 mois après l’obtention de votre permis) : si vous avez demandé un PVT, vous devez partir au Canada entre l’obtention de cette lettre et la date de « validité de la lettre d’introduction ». Vous pouvez partir au Canada quelques jours avant la date d’expiration, ça ne pose aucun problème, votre PVT commencera au moment où vous foulerez le sol canadien et que vous l’activerez ;
• précise que cette lettre seule ne permet pas d’entrer au Canada (voir précisions au bas de cet article).
• contient le numéro et la date d’expiration de l’AVE qui vous a été délivrée en même temps que votre permis (plus d’informations sur l’AVE plus bas dans cet article) ;
• vous indique la date d’expiration de votre visite médicale (si vous en avez passé une pendant votre demande de permis). Si vous partez au Canada après sa date d’expiration, vous devrez repasser votre examen médical. Dans le cas contraire, vous aurez (comme les personnes qui n’ont pas passé d’examen médical) l’interdiction de travailler avec des enfants et dans le domaine hospitalier). Si vous n’avez pas passé de visite médicale, vous voyez (comme ci-dessous) « N/A » (non applicable).

Notez que même s’il est indiqué que c’est un agent au Canada qui décider de vous laisser entrer ou non sur le territoire canadien, dans la très grande majorité des cas, tout se passe très bien. Pensez simplement à bien avoir sur vous tous les documents requis : Checklist des départs au Canada.

Dois-je demander une AVE pour partir au Canada ?

Tous les voyageurs à destination du Canada et qui sont exemptés de visa (c’est le cas notamment des Français et des Belges) doivent détenir une Autorisation de Voyage Électronique (AVE) avant de partir. En obtenant un permis de travail, vous obtenez automatiquement une AVE. Au bas de votre lettre d’introduction, vous pouvez voir votre numéro d’AVE et sa date d’expiration.

Si vous changez de passeport entre le dépôt de votre demande de permis de travail et votre départ au Canada, attention, vous perdez votre AVE puisqu’elle est liée à votre ancien passeport. Dans ce cas, vous devez bien penser à en demander une nouvelle avant votre départ au Canada. En savoir plus.

Que veut dire la mention « La présente lettre ne vous autorise pas à entrer, à rester ou à travailler au Canada » ?

Cette mention signifie que le Canada a analysé votre situation et vous a donné une approbation temporaire. Lorsque vous arriverez au Canada, vous passerez devant un autre agent qui vérifiera que vous êtes en règle : vous devez en effet disposer, à votre arrivée au Canada (vous l’avez attesté à la toute fin de votre demande de permis EIC) :

• d’économies suffisantes (au moins 2 500 $CA + un billet retour ou des économies supplémentaires pour vous en payer un ultérieurement) ;
• d’une assurance PVT valable pendant toute la durée de votre séjour. Si vous êtes français et que vous souhaitez obtenir un PVT de 2 ans, par exemple, vous devez disposer de 2 ans d’assurance PVT.

Et ensuite ?

Une fois votre lettre reçue, vous pouvez commencer à préparer votre départ au Canada, avec la checklist évoquée ci-dessus mais également avec :

• Notre dossier sur la préparation au départ en PVT.
• Notre nouvelle app Checklist pvtistes qui vous aidera à bien vous organiser.
• Notre dossier Bien commencer son PVT (démarches administratives, emploi, logement, intégration…).
• Notre guide des pvtistes au Canada, téléchargeable gratuitement et qui vous donnera beaucoup d’infos utiles sur le logement, l’emploi, l’achat d’une voiture, la culture, etc.
• Notre recueil de témoignages Paroles de pvtistes Canada, pour lire les aventures de 43 pvtistes aux 4 coins du Canada.