Étape 4 - Joindre les documents requis

Depuis le 17 avril 2019, les autorités australiennes exigent que vous fournissiez des documents dans le cadre de votre demande de visa

Vous devez systématiquement transmettre 2 documents :

• Un scan des pages d’identification de votre passeport.
• Une preuve que vous disposez de suffisamment de fonds (5 000 $AU ou l’équivalent dans une autre devise) pour le début de votre séjour et pour acheter un billet d’avion vous permettant de quitter l’Australie.

Ensuite, d’autres documents peuvent vous être demandés en fonction des réponses que vous avez données dans votre demande :

• Evidence of change of name : preuve de votre changement de nom (si vous avez changez de nom après votre mariage, par exemple).
• Evidence of character : extrait de casier judiciaire et autres documents justifiant votre souci avec la justice.
• Other documents : certains pvtistes voient cette mention sans qu’aucun document précis ne soit demandé. Si en cliquant sur le « ? » à droite de « Other documents », vous lisez « Provide evidence as requested », vous pouvez laisser cette zone vide. Si un document précis vous est demandé, joignez-le.

Quand les documents ne sont pas en anglais, il faut que ceux-ci soient traduits. Ils n’ont pas besoin d’être certifiés.

Un scan des pages d’identification de votre passeport

Vous devez fournir une copie des pages d’identification de votre passeport, c’est-à-dire les pages 2 et 3 de votre passeport. C’est le document le plus simple à transmettre puisqu’il est à la fois en anglais et en français, et qu’il n’y a donc pas besoin de le faire traduire.

La preuve de fonds

La preuve de fonds peut être un peu plus compliquée. Les autorités australiennes demandent la chose suivante :

« Provide evidence that you have sufficient funds for personal support during your stay in Australia (approximately AUD5000) and evidence that you have sufficient funds to purchase a return or onward ticket for a fare to depart Australia at the conclusion of your stay (in addition to your funds for personal support while in Australia). »

=> « Fournissez la preuve que vous disposez de suffisamment de fonds pour financer votre séjour en Australie (environ 5 000 $AU) et la preuve que vous avez suffisamment de fonds pour acheter un billet retour, ou un billet d’avion pour quitter l’Australie à la fin de votre séjour (en plus des fonds nécessaires pour votre séjour en Australie) ».

Vous ne devez donc pas simplement démontrer que vous disposez de l’équivalent de 5 000 $AU, vous devez prouver qu’en plus de cette somme, vous aurez les moyens d’acheter un billet d’avion pour rentrer dans votre pays ou du moins, pour quitter l’Australie en fin de séjour.

J’ai déjà un billet aller-retour 

Tout d’abord, nous vous recommandons de ne PAS prendre de billet d’avion avant d’être sûr d’avoir obtenu votre visa : votre demande, même si c’est rarissime, pourrait être refusée. Les délais de traitement le visa pourraient également vous empêcher de partir à la date de votre vol aller. C’est d’ailleurs pour cette raison que les autorités australiennes indiquent que vous devez avoir un billet retour OU les fonds nécessaires pour en payer un. Elles ne souhaitent pas vous encourager à prendre dès maintenant un billet retour. Par ailleurs, les billets retours à plus de 7-8 mois sont souvent compliqués à acheter (sauf en agence de voyage).

Nous vous recommandons donc d’avoir des fonds supplémentaires plutôt qu’un billet d’avion, au moment de votre demande de visa. SI vous avez déjà votre billet d’avion retour (car vous n’avez pas suivi nos conseils ^^), il est tout à fait possible, en plus de votre preuve de fonds d’au moins 5 000 $AU, de fournir une preuve de billet retour.

Quelle forme doit avoir cette preuve de fonds ? 

Vous trouverez plus d’informations dans notre article dédié à la preuve de fonds (avec des retours d’expérience de pvtistes), à la forme qu’elle doit prendre et à sa traduction.

N’hésitez pas à partager votre preuve de fonds (en cachant vos informations personnelles) dans notre discussion : PVT/WHV Australie : traduction de la preuve de fonds.

Joindre les documents à sa demande

1 document = 1 fichier

Aussi bien pour le passeport que pour la preuve de fonds, le document demandé doit être fourni en un seul et même fichier (un pour le passeport, un pour la preuve de fonds).

Par exemple, si vous joignez une preuve de fonds et sa traduction, elles doivent toutes les deux être sur un seul et même fichier. Les documents en PDF (non encryptés, non sécurisés par un mot de passe) sont tout à fait acceptés.

Si vous avez besoin de fusionner plusieurs documents PDF sur un seul et même fichier, n’hésitez pas à consulter ce lien : Comment fusionner plusieurs PDF en 1 seul fichier.

Quels formats sont acceptés ? 

Les formats suivants sont acceptés : .bmp, .dcm, .doc, .docx / .docx, .dot, .els, .gif, .jpg, .jpeg, .jpe, .png, .pdf, .ppt / .pptx, .rft, .txt. .xlsx

La taille maximale autorisée pour les fichier est de 5MO.

Attention au titre de votre fichier ! Il ne doit pas comporter de caractères spéciaux pour éviter des erreurs lors de l’upload (ex : pas de é, à, ô, ç…)

Joindre son fichier

La démarche est ici assez simple une fois les documents réunis. Pour la partie « Travel Document » (votre passeport), sélectionnez la partie « Travel Document« , puis cliquez sur « Sélect. fichiers ». Quand le fichier est uploadé, vous devez cliquer sur le petit bouton en bas « Attach« , sinon l’upload ne sera pas pris en compte :

Une fois que le document a été attaché, on voit que le fichier a été uploadé :

Pour le second fichier, vous suivez la même procédure.

Une fois vos deux fichiers uploadés, votre interface devrait ressembler à ça :

Vous pouvez alors cliquer sur le bouton « Next« .

Sur la page suivante, vous allez être invité à soumettre votre demande. Attention, celle-ci ne sera pas prise en compte tant que vous n’aurez pas procédé au paiement.

Cliquez sur « Submit now« . Vous allez maintenant devoir payer les frais de visa. Plus d’informations sur cette étape vous sont données à la page suivante de ce tutoriel.