6Étape 5 - Attendre d'obtenir son visa (délais)

Généralement, vous recevez votre e-visa en quelques heures, voire quelques jours (certains obtiennent même leur visa en 5 minutes, voire instantanément !). Toutefois, certains candidats attendent parfois plusieurs semaines pour obtenir leur visa. Selon les périodes (pendant le week-end, pendant les vacances scolaires ou à des périodes où les demandes sont nombreuses), il est possible que les délais soient en effet un peu rallongés. À la dernière mise à jour de ce tutoriel, les autorités australiennes indiquent qu’elles traitent 50 % des demandes en moins de 1 jour, 40 % des demandes entre 2 e 52 jours et 10 % en plus de 52 jours. N’attendez donc jamais la dernière minute.

@pvtistes Tu vas bientôt demander un visa Vacances-Travail pour l’Australie ? Voici ce que tu dois savoir. #australie #pvtaustralie #whv #whvaustralie #whvaustralia #workingholidayvisa #workingholidayvisaaustralia #pvt #pvtistes #visa ♬ son original – pvtistes.net

Note : un message générique vous invite à bien joindre les documents demandés par les autorités australiennes. Ce message (« Please ensure you have attached all required supporting documentation. Failure to do so may result in delays in processing. Please refer to the ‘Attach documents’ link on the left hand side of this page ».) est affiché à tous les candidats, même ceux qui ne doivent rien joindre après la soumission de leur demande. Cliquez sur « Attach documents » puis sur « Checklist of documents« . Si aucun nouveau document ne s’affiche, c’est que vous n’avez rien d’autre à fournir.

Certains (pas tous !) pvtistes reçoivent leur visa par e-mail

Tout d’abord, pensez bien à vérifier vos spams ! L’e-mail des autorités australiennes pourrait arriver dans vos indésirables (l’objet de l’e-mail est une série de chiffres et de lettres, suivie de vos noms et prénoms). L’adresse e-mail se termine normalement par homeaffairs.gov.au suivis de « Immi Grant Notification« .

Cet e-mail est automatique et vous invite à télécharger votre lettre d’acceptation en PDF, qui se trouve en pièce jointe et dont la première page ressemble à ceci :

PDF-pvt-australie-obtenu-2018Sur cette page, vous retrouvez toutes les informations concernant votre visa, avec la date d’obtention, la date limite d’entrée et vos informations principales (nom, date de naissance, numéro de visa, numéro de passeport…).

Concernant les 2 « Visas conditions » en haut de la page :

      • 8547 : vous n’avez pas le droit de travailler plus de 6 mois pour un même employeur (voici les exceptions à cette règle).
      • 8548 : vous n’avez pas le droit d’étudier plus de 4 mois lors de votre séjour.

Des précisions sont données à ce sujet sur la page suivante.

Des informations supplémentaires vous sont données sur les pages suivantes concernant vos droits en matière de travail, le niveau de salaire, le fonctionnement du salaire minimum ou encore sur la nécessité pour vous d’obtenir un Taxe File Number (TFN) en arrivant. Enfin, des consignes vous sont données pour mettre à jour votre dossier si des informations vous concernant venaient à changer (ex : changement de passeport avant le départ).

Vous n’avez pas besoin de tout imprimer. À vrai dire, vous pouvez seulement imprimer la première page, incluant les informations liées à votre visa. Vous pourrez l’emporter le jour de votre départ. Il s’agit de la version papier de votre e-visa.

À noter que depuis quelques années, aucun visa particulier n’est collé dans votre passeport (comme c’était le cas avant) à votre arrivée en Australie. Il est donc recommandé de conserver pendant toute l’année votre e-visa plié dans votre passeport. Cela pourra vous permettre, entre autres, de prouver à vos employeurs que vous êtes autorisé à travailler sur le territoire australien (ils pourront le vérifier en ligne avec les informations contenues sur cette page imprimée).

Vous ne recevez aucun e-mail ?

Beaucoup de pvtistes ne reçoivent pas leur e-visa par e-mail, peut-être à cause d’un trop grand nombre de demandes ou peut-être à cause d’un bug, mais ne vous inquiétez pas, ce n’est pas du tout gênant !
Si vous voyez que la réponse tarde à arriver, vous avez deux options.

1. Vous reconnecter à votre ImmiAccount

Cliquez sur ce lien et saisissez votre identifiant (soit votre adresse e-mail, soit l’identifiant que vous avez choisi) et votre mot de passe.

Vous arrivez sur la page d’accueil de votre compte. Vous devez regarder ce qui est inscrit sous vos nom(s) et prénom(s) et « Work & Holiday » (la partie encadrée ci-dessous).

Immi-account-verification-statut-working-holiday-visa

      • Si le statut de votre demande est « received« , cela signifie que votre demande est toujours en cours de traitement. N’hésitez pas à vérifier les informations présentes dans « View details » pour voir si vous n’avez pas de message ou de demande de la part des autorités australiennes.
      • Si le statut de votre demande est « Information requested« , cela signifie que les autorités veulent avoir plus d’informations à votre sujet. Consultez vos messages pour voir les consignes qui vous ont été envoyées.
      • Si le statut de votre demande est « finalised« , cela signifie que le traitement de votre demande est désormais terminé. En cliquant sur « View Details« , vous pourrez accéder aux détails de votre demande.

Demande-granted-working-holiday-pvt-australie

Sur cet écran, si vous voyez apparaître « Granted« , cela signifie que votre demande de visa a été acceptée. Dans ce cas, cliquez sur votre « Visa grant details » pour télécharger votre grant letter puis l’imprimer.

Il arrive parfois que la « grant letter » soit indisponible :

Vous pouvez réessayer quelques jours plus tard ou opter directement pour la 2e option.

2. Vous connecter à l’interface Visa Entitlement Verification Online (VEVO)
Cliquez sur ce lien.

Puis sur « Check you visa details and conditions » dans la partie « Visa holders« .

Dans la partie « Document type« , sélectionnez « Passport« .

Vous devez ensuite choisir un type de référence : choisissez le « Transaction Reference Number« . Il s’agit du numéro qui se trouvait en haut de votre demande, et que nous vous avions recommandé de noter.

Vous devez alors saisir :

      • Votre Transaction Reference Number (TRN) ;
      • votre date de naissance ;
      • votre numéro de passeport (« document number ») ;
      • le pays de votre passeport (ex : France si vous êtes de nationalité française et avez soumis votre demande avec votre passeport français).

Cochez la case pour accepter les termes et les conditions de Vevo, puis cliquez sur « Submit« .

Là, vous pourrez voir si une « visa grant date » (date de délivrance de visa) et un « visa grant number » (numéro de visa) sont disponibles. Si oui, cela veut dire que votre demande de Visa Vacances-Travail a été acceptée.

Dans ce cas, cliquez sur « View as PDF« . Enregistrez cette page et imprimez-la. Ce document reprend les mêmes informations essentielles que la Grant notice et ressemble à ceci :

Emportez ce document avec vous le jour de votre départ et conservez-le dans votre passeport tout au long de votre année en Australie.

Depuis 2015, une application est à votre disposition pour vérifier facilement depuis votre téléphone le statut de votre demande et pour avoir accès à vos informations personnelles tout au long de votre année en Australie. Pour plus d’informations, consultez la suite de ce tutoriel pour en savoir plus sur l’appli myVEVO.

Vous n’avez pas obtenu de réponse après plusieurs semaines ?

Si après plusieurs mois, vous n’avez toujours aucune nouvelle de votre visa, vous pouvez contacter les autorités australiennes via ce formulaire dédié aux candidats au Working Holiday Visa. Sur le formulaire, vous devez fournir vos informations personnelles telles qu’indiquées sur votre passeport (prénom(s), nom(s)… toujours sans accent !). Vous allez ensuite pouvoir adresser un message (en anglais) aux autorités pour leur expliquer que vous n’avez toujours pas eu de réponse.

Avec la quantité des demandes de visa, il semblerait que contacter l’immigration ne changera rien. Les délais peuvent être longs et ne pourront pas être accélérés par une action de votre part ou de celle de l’immigration. Le mieux est de tout simplement : attendre !

Attendez d’avoir reçu votre e-visa ou d’avoir constaté que votre visa est « Granted » pour acheter votre billet d’avion et souscrire à une assurance PVT . On vous parle des prochaines étapes de votre projet dans notre dossier Préparer son départ en PVT et dans notre Guide des pvtistes en Australie (gratuit au format PDF).

L’appli myVEVO

Pour consulter le statut de votre demande de visa et pour avoir accès à vos informations personnelles (date d’expiration de votre visa, caractéristiques du Working Holiday Visa, etc.) tout au long de l’année, l’appli myVEVO pourrait vous être utile.

Une fois que vous avez téléchargé l’application, vous devez choisir un mot de passe de 4 chiffres.

Saisissez ensuite votre date de naissance, votre numéro de passeport, le pays qui a émis votre passeport et enfin votre visa grant number ou votre Transaction Reference Number (TRN).

Acceptez enfin les « terms and conditions« .

Plutôt rapide et pratique !

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Julie

Cofondatrice de pvtistes.net, j'ai fait 2 PVT, au Canada et en Australie. Deux expériences incroyables ! Je vous retrouve régulièrement sur nos comptes Insta et Tiktok @pvtistes avec plein d'infos utiles !
Cofounder of pvtistes.net. I went to Canada and Australia on Working Holiday aventures. It was amazing!

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(1663)Commentaires

Morgane I |
Message de Aure10
Okay au top ça marche merci beaucoup ! J'avais pas compris ce passage ça marche je fais ça de suite !! Merci Morgane
Génial, n'hésite pas si tu as d'autres doutes
Aurélien I |
Message de Morgane
Hello Aurélien,

Je ne sais pas si tu as regardé et suivi le tutoriel pour ta demande de visa, mais je t'invite grandement à le faire si ce n'est pas déjà le cas. En effet, dans le chapitre 4, on parle justement du format des pièces justificatives. Ici, tu verras que l'on indique que la preuve de fonds et la traduction liée, doivent apparaître sur un seul et même fichier. Donc, tu n'as pas besoin de t'embêter, le nom du fichier sera le même que celui initialement choisi pour la preuve de fonds.

Et vraiment, pas de panique, cela ne rallongera en aucun cas le délai de traitement de ta demande de visa. À savoir, que le délai est aléatoire. Tu auras toutes les infos liées ici : Délais d'obtention du Visa Vacances-Travail
Okay au top ça marche merci beaucoup ! J'avais pas compris ce passage ça marche je fais ça de suite !! Merci Morgane
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Morgane I |
Message de Aure10
Bonjour, j'espère que la personne qui va lire ce commentaire et qui va m'aider va bien !
Pour la preuve de fond je vais donner un screen de mon compte en banque (en Français) avec les fond nécessaires (5000 aud + 2000 aud pour le vol retour) et j'ai rédigé une lettre en anglais mentionnant mes infos perso avec mon numéro de compte et le nom de ma banque, les formules de politesse, le montant en EUR et AUD avec le taux de change actuel.
Mais voila ma question, je mets quel nom au fichier ? pour le screen je vais mettre "found proof" mais pour la lettre rédigée par moi même je ne sais pas at j'ai peur que cela rallonge le delais de traitement de mon visa si je fais de cette manière ?
merci d'avoir pris le temps de lire et de répondre vos articles sont super !!!!
Hello Aurélien,

Je ne sais pas si tu as regardé et suivi le tutoriel pour ta demande de visa, mais je t'invite grandement à le faire si ce n'est pas déjà le cas. En effet, dans le chapitre 4, on parle justement du format des pièces justificatives. Ici, tu verras que l'on indique que la preuve de fonds et la traduction liée, doivent apparaître sur un seul et même fichier. Donc, tu n'as pas besoin de t'embêter, le nom du fichier sera le même que celui initialement choisi pour la preuve de fonds.

Et vraiment, pas de panique, cela ne rallongera en aucun cas le délai de traitement de ta demande de visa. À savoir, que le délai est aléatoire. Tu auras toutes les infos liées ici : Délais d'obtention du Visa Vacances-Travail
Aurélien I |
Bonjour, j'espère que la personne qui va lire ce commentaire et qui va m'aider va bien !
Pour la preuve de fond je vais donner un screen de mon compte en banque (en Français) avec les fond nécessaires (5000 aud + 2000 aud pour le vol retour) et j'ai rédigé une lettre en anglais mentionnant mes infos perso avec mon numéro de compte et le nom de ma banque, les formules de politesse, le montant en EUR et AUD avec le taux de change actuel.
Mais voila ma question, je mets quel nom au fichier ? pour le screen je vais mettre "found proof" mais pour la lettre rédigée par moi même je ne sais pas at j'ai peur que cela rallonge le delais de traitement de mon visa si je fais de cette manière ?
merci d'avoir pris le temps de lire et de répondre vos articles sont super !!!!
Morgane I |
Message de Eklo26
Aussi une autre question :

Je suis actuellement en pvt en Nouvelle Zelande. Le formulaire demandé si nous avons passé plus de 3 mois ds un autre pays ds les 5 dernières années. Or, je ne peux pas rentrer mon séjour en Nouvelle Zélande car il est en cours. Le formulaire bloque.

Que faire svp ?

Merci !
As-tu essayé de mettre une date de fin, même si tu y séjournes encore actuellement ? Puisque la question est : Avez-vous passé plus de 3 mois dans un autre pays, dans les 5 dernières années, tu peux indiquer la Nouvelle-Zélande. Mettre une date de fin, cela devrait débloquer le formulaire j'imagine.

Tu peux nous faire un retour stp ?
Morgane I |
Message de Eklo26
Hello, merci pour ce tuto.

Une question pas rapport à la section Occupation :

j ai exerce comme travailleuse sociale en France mais je ne sais pas si j exercerai ce travail en australie. C est une possibilité mais aucune précision à donner puisque je n ai pas de réponse moi même.

Est ce que si je ne le mentionne pas ça peut avoir des conséquences négatives pr moi ds un emploi futur ?

Et pourquoi le gouvernement Australie souhaite avoir ces informations ? Je n en comprends pas l utilité et les conséquences.

Merci d avance !
Hello,
les infos fournies peuvent avoir une incidence sur la nécessité de passer une visite médicale, en particulier pour les personnes souhaitant travailler avec des enfants ou dans le secteur hospitalier (même si ces visites ne sont pas systématiques).


Le gouvernement australien collecte également ces données à des fins statistiques. Cela lui permet de mieux connaître les secteurs d’activité privilégiés par les pvtistes, ainsi que leurs profils (pays d’origine, métiers, niveau d’études, etc.).
Eklo26 I |
Aussi une autre question :

Je suis actuellement en pvt en Nouvelle Zelande. Le formulaire demandé si nous avons passé plus de 3 mois ds un autre pays ds les 5 dernières années. Or, je ne peux pas rentrer mon séjour en Nouvelle Zélande car il est en cours. Le formulaire bloque.

Que faire svp ?

Merci !
Eklo26 I |
Hello, merci pour ce tuto.

Une question pas rapport à la section Occupation :

j ai exerce comme travailleuse sociale en France mais je ne sais pas si j exercerai ce travail en australie. C est une possibilité mais aucune précision à donner puisque je n ai pas de réponse moi même.

Est ce que si je ne le mentionne pas ça peut avoir des conséquences négatives pr moi ds un emploi futur ?

Et pourquoi le gouvernement Australie souhaite avoir ces informations ? Je n en comprends pas l utilité et les conséquences.

Merci d avance !
Morgane I |
Message de Plastok
Coucou ! Je l’ai enfin reçu ! Je les ai joints par téléphone et après avoir décliné mon identité et expliqué la raison de mon appel (un très long délai de traitement) ils m’ont assuré que la procédure suivait son cours et ont mis une note sur mon dossier comme quoi je les avais appelé. Deux jours après j’ai eu le bonheur de voir le status changer en Finalized et Granted ! Je vous remercie énormément l’équipe de PVT Australie pour votre aide et votre soutien ! Je recommande aussi à ceux qui attendent depuis longtemps de pas hésiter à prendre le temps d’un appel avec le numéro indiqué sur leur page (Call us). Attention c’est un appel international donc prenez garde pour pas avoir de frais surprises. Encore un grand merci ! Et à moi les kangourous !
Hello, merci pour ton retour d'expérience ! C'est une super nouvelle !! Profite bien de ton PVT en Australie. Et si tu as d'autres questions, n'hésite pas
Plastok I |
Message de Morgane
Malheureusement, il n'y a plus d'e-mail direct pour contacter l'immigration. Et ta situation n'est pas un cas isolé... Il faut attendre et prendre ton mal en patience. Les choses peuvent rapidement se débloquer, ne t'en fais pas
Coucou ! Je l’ai enfin reçu ! Je les ai joints par téléphone et après avoir décliné mon identité et expliqué la raison de mon appel (un très long délai de traitement) ils m’ont assuré que la procédure suivait son cours et ont mis une note sur mon dossier comme quoi je les avais appelé. Deux jours après j’ai eu le bonheur de voir le status changer en Finalized et Granted ! Je vous remercie énormément l’équipe de PVT Australie pour votre aide et votre soutien ! Je recommande aussi à ceux qui attendent depuis longtemps de pas hésiter à prendre le temps d’un appel avec le numéro indiqué sur leur page (Call us). Attention c’est un appel international donc prenez garde pour pas avoir de frais surprises. Encore un grand merci ! Et à moi les kangourous !
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