5Comment faire son CV et sa lettre de motivation

Le CV anglais

Un CV en français est peu utile au Japon, à moins de viser uniquement les entreprises francophones. Il va falloir faire votre CV en anglais aux normes nord-américaines.

Pour cela, rien de plus simple que de suivre les consignes et de faire votre CV sur le site anglais Gaijinpot. En effet, la plupart des pvtistes passent par ce site, très connu au Japon, pour leur recherche d’emploi. La création d’un CV (« resume ») y est très simple et vous pourrez postuler aux offres directement sur le site avec ce CV. Vous pourrez aussi en télécharger une copie et l’imprimer. Il faudra tout d’abord créer un compte sur le site (c’est nécessaire pour postuler aux offres, de toute façon).

Si vous n’aimez pas le CV made in Gaijinpot (il y a en effet un watermark que l’on ne peut pas enlever, mais les employeurs japonais ne semblent pas être gênés par ça), voici d’autres sites gratuits où vous pouvez créer un joli CV :

Pour vous aider, vous pouvez consulter une discussion du forum sur le Canada Exemples de CV canadiens anglophones (la présentation étant la même) ou notre article Faire son CV aux normes canadiennes

Le CV japonais

Le CV japonais va vous demander un réel effort de rédaction et sera dans la majorité du temps inutile si vous cherchez des jobs destinés aux étrangers (serveur en restaurant occidental, prof de langue…). Ne perdez donc pas votre temps à faire un tel CV si on ne vous le demande pas expressément.

Si jamais vous postulez à un emploi exigeant ce type de CV – donc dans un contexte 100 % japonais, comme dans un izakaya  (des sortes de restaurants qui proposent des plats à partager, un peu comme des tapas, et qui servent de l’alcool) ou dans un emploi plus sérieux dans une entreprise japonaise classique – sachez tout d’abord que la coutume voulant que le CV japonais soit écrit à la main n’est plus d’actualité (sauf si indiqué) et encore moins pour les étrangers.

La première étape est donc de télécharger un formulaire de CV vierge (rirekisho). À la différence de la France ou du Canada notamment, le format de CV au Japon est unique (c’est une société où on aime que tout soit formaté et dans les clous, n’oubliez pas !) et tous les formulaires que vous trouverez en ligne sont très semblables. Vous pouvez aussi trouver des rirekisho en konbini ou 100 ¥ shop (ces magasins où tout coûte 100 ¥, soit environ 0,70 €).

Une fois le formulaire obtenu, il va falloir le remplir. C’est bien sûr là que les choses se compliquent, mais la magie de l’informatique va grandement vous aider à écrire en japonais. Ayez un dictionnaire ouvert sur une autre page (Google translate ou Jisho.org) pour copier-coller plus facilement votre texte. Pensez aussi à télécharger le clavier japonais pour votre ordinateur si ce n’est déjà fait (il faudra rédiger votre CV dans les trois écritures : kanji, hiragana et katakana).

Pour savoir comment remplir le formulaire, plutôt que de longues explications abstraites, on vous a rédigé un modèle avec des notes explicatives, vous n’avez qu’à l’adapter à votre situation :

CV_JAPONQuelques petites informations pour vous aider à compléter votre Rirekisho

  • Attention, les années au Japon ne suivent pas le même calendrier qu’en France ou au Canada (sinon ça serait trop facile !). Vous pouvez trouver les conversions de dates Seireki (calendrier chrétien) en dates Wareki (calendrier japonais) ici ou lire notre article Se repérer dans le temps : les ères japonaises.
  • Ici, la photo (professionnelle) est obligatoire.
  • Cela peut surprendre au départ, mais il faut bien indiquer TOUTES les expériences et formations. Oui, même votre école primaire. 
  • On indique en fin de CV ses motivations, intentions et attentes (en termes de salaire, de poste visé, de temps de trajet, etc.). C’est le Shiboudouki.

La photo doit elle aussi répondre à un certain standard : photomaton japonais typique (à fond bleu ou gris, on en trouve dans les gares et centres commerciaux), tailleur ou au minimum chemise blanche, cheveux coiffés en arrière d’apparence propre, rasé de près si vous avez une barbe, maquillage naturel peu voyant si vous en portez.

Pour information, il peut être également demandé, en plus du rirekisho, de fournir un autre document : le Shokumukei rekisho. Cela n’est vrai que pour des postes importants, où il est nécessaire de parler couramment japonais. C’est pour cela que nous ne détaillerons pas plus à ce propos, puisque cela ne correspond pas vraiment à la situation de la majorité des pvtistes.

Bon à savoir : les pvtistes demandeurs d’emploi en France peuvent se faire aider par Pôle Emploi international pour rédiger leur CV. On en parle dans notre article : Travailler à l’étranger : Pôle emploi vous accompagne dans votre projet !.

La lettre de motivation

Si vous postulez en anglais, il se peut qu’on vous demande une lettre de motivation (surtout pour les postes de professeur de langue). Elle n’est cependant quasiment pas demandée pour tous les jobs de l’hôtellerie-restauration. La lettre de motivation en anglais est finalement similaire à celle en français, là encore, vous en trouverez plein de modèles sur le web.

La lettre de motivation en japonais n’est aucunement nécessaire pour des étrangers à la recherche d’un petit job. Si vous voyez dans le processus de recrutement qu’on en demande une, sachez que la raison principale va être d’éliminer par ce biais tout candidat ne maîtrisant pas bien le japonais. Inutile donc de perdre votre temps à postuler, à moins que vous ne fassiez partie des rares pvtistes arrivant au Japon avec un niveau N2 ou N1 !

Nous ne développerons donc pas plus la lettre de motivation en japonais, étape longue et compliquée même quand on maîtrise bien la langue, et encore une fois inutile pour la grande majorité des étrangers vivant ici, tout particulièrement les pvtistes.

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(25)Commentaires

Gaelle I |
Bonjour

S’il vous plais je suis cuisinière de profession je réside au Cameroun et j’aimerai m’installer au Japon je cherche un contrat de travail si vous en avez je suis partante merci
Camille I |
Message de Aerisvahnephelia
Bonjour, merci pour l'article, simple question si on trouve un travail à la fin de la période c'est possible de switch sur un visa travail sponsorisé ou étudiant ?
Est t'il dur de trouver un travail sans aucunes expérience réel en France ( juste des capacités artistique élevé, je voudrais d'ailleurs voir la scène artistiques que ce soit designer, inge son, photos, acteur, peintre mais ça c'est le 'dream goal' autrement il reste le YouTubeur dream haha ce visa là doit être tendu. )
Outre la non expérience j'aurais un niveau proche du N1 à l'oral évidemment.

Merci pour les infos cordialement bonne journée/soirée
AvE
Hello,
Impossible de switcher sur place directement, il faut absolument repasser par la France désormais. Tu trouveras toutes les informations dans ce dossier : Tous les visas pour le Japon (travail, études, résidence...).

Concernant la difficulté à trouver du travail, ça reste assez subjectif... Parler la langue est un gros plus en tout cas mais tout dépend les emplois que tu vises ! Avec un N1, tu n'auras aucun soucis pour trouver des petits boulots ne nécessitant pas de grandes compétences / études.
Si tu as plutôt un parcours artistique, je pense que cela dépendra de ta discipline. Il est parfois demandé pour certains visa travail dans certaines discipline des années d'expérience dans le domaine.
Aerisvahnephelia I |
Bonjour, merci pour l'article, simple question si on trouve un travail à la fin de la période c'est possible de switch sur un visa travail sponsorisé ou étudiant ?
Est t'il dur de trouver un travail sans aucunes expérience réel en France ( juste des capacités artistique élevé, je voudrais d'ailleurs voir la scène artistiques que ce soit designer, inge son, photos, acteur, peintre mais ça c'est le 'dream goal' autrement il reste le YouTubeur dream haha ce visa là doit être tendu. )
Outre la non expérience j'aurais un niveau proche du N1 à l'oral évidemment.

Merci pour les infos cordialement bonne journée/soirée
AvE
Camille I |
Message de aidaraineri
Bonjour,

Hier j'ai été à l'Ambassade à Paris pour faire ma demande et on m'a dit qu'à cause du nombre d'heures de travail ce n'était pas bon (44h/semaine) alors que vous dites ici que les PVTistes n'ont pas de limite. La dame m'a clairement dit "C'est trop d'heures de travail pour un PVT". Elle a rajouté qu'il fallait beaucoup plus d'activités mais elle m'a confirmé que le côté travail était le plus gros motif de refus.
Du coup je ne sais pas quoi faire. Car il s'agissait d'un emploi saisonnier avec BooBooSKI qui, apparemment, accueille chaque année des PVTistes dans leurs Resorts (soit à Okinawa pour l'été ou en montagne dans les Ski Resort pour l'hiver) et donc il me semblait que cela ne poserait pas de souci (en plus vu que le début de la prise de poste a été retardée je n'aurai travaillé qu'autour de 2mois et demi (du 19 Juillet jusqu'à fin septembre)

(En plus de cela mon formulaire rempli avec adobe a un bug qui fait que lors de l'impression, il n'imprime pas les lettres "l" et certains "i" aussi et elle voulait me faire revenir pour cela alors qu'ils ont des formulaires sur place aussi )
Bonjour Aida,

L'ambassade insiste sur le fait que le visa PVT à vocation à permettre la découverte du pays et à pouvoir voyager. Travailler doit servir, en théorie, à financer les voyages. Comme la candidature sert à vérifier vos motivations, il est donc vivement déconseillé d'expliquer vouloir travailler autant d'heures. On pourrait vous répondre que le Visa Travail est le plus adapté pour votre projet.

Le temps de travail ne doit pas excéder la moitié de votre visa PVT.

Par contre, une fois sur place et le visa PVT obtenu, vous n'êtes pas légalement limité en termes d'heures de travail, et pourrez donc travailler dans votre emploi saisonnier.

Pour plus d'informations et de conseils pour présenter votre projet dans le programme de séjour, voici un dossier complet à ce sujet : Lettre de motivation et programme pour le PVT Japon.

En espérant que cela ai pu vous aider ☺️
Camille I |
Message de XanderS
Bonjour,
Quand vous dites le monde de la nuit cela veut dire que je ne pourrais pas travailler en tant que bartender meme dans un hotel par exemple?
Bonjour Xander,

L'ambassade indique que "Conformément aux dispositions de l'accord, les participants ne peuvent pas exercer d'activité portant atteinte aux bonnes moeurs (emplois dans des bars, cabarets, boîtes de nuit, salles de jeux...)". Certes, la définition "d'activité portant atteinte aux bonnes moeurs" est subjective, mais le fait d'être derrière un bar semble rentrer dans cette définition, notamment du fait de la consommation potentielle d'alcool. Quelques pvtistes au Japon ont déjà travaillé en tant que bartender dans le cadre de petits boulots (baitos), mais cela est, en théorie, interdit avec le visa vacances-travail.

Bonne journée ☺️
Xander I |
Bonjour,
Quand vous dites le monde de la nuit cela veut dire que je ne pourrais pas travailler en tant que bartender meme dans un hotel par exemple?
Aida I |
Bonjour,

Hier j'ai été à l'Ambassade à Paris pour faire ma demande et on m'a dit qu'à cause du nombre d'heures de travail ce n'était pas bon (44h/semaine) alors que vous dites ici que les PVTistes n'ont pas de limite. La dame m'a clairement dit "C'est trop d'heures de travail pour un PVT". Elle a rajouté qu'il fallait beaucoup plus d'activités mais elle m'a confirmé que le côté travail était le plus gros motif de refus.
Du coup je ne sais pas quoi faire. Car il s'agissait d'un emploi saisonnier avec BooBooSKI qui, apparemment, accueille chaque année des PVTistes dans leurs Resorts (soit à Okinawa pour l'été ou en montagne dans les Ski Resort pour l'hiver) et donc il me semblait que cela ne poserait pas de souci (en plus vu que le début de la prise de poste a été retardée je n'aurai travaillé qu'autour de 2mois et demi (du 19 Juillet jusqu'à fin septembre)

(En plus de cela mon formulaire rempli avec adobe a un bug qui fait que lors de l'impression, il n'imprime pas les lettres "l" et certains "i" aussi et elle voulait me faire revenir pour cela alors qu'ils ont des formulaires sur place aussi )
Raphael I |
Salut Elisa !

J'ai déplacé ton message ici.

Message de Elisa07
Sachant que ce visa est à visée essentiellement touristique, je ne sais pas s'ils embauchent comme "travail d'appoint".
C'est même encore plus que ça : pour obtenir ton PVT Japon, tu dois faire une lettre de motivation où tu expliques tes intentions et pourquoi tu souhaites aller là-bas. Comme tu l'as dit, ce voyage doit être surtout dans une optique de voyage et de découverte ! Y aller pour gagner en expérience professionnelle pourrait être un motif de refus

Message de Elisa07
D'ailleurs, si certains d'entre vous on eu des expériences dans le domaine de la psychologie au Japon, je suis très preneuse !
J'ai fait quelques recherches mais je n'ai malheureusement trouvé aucun témoignage à ce sujet...

Message de Elisa07
Pour résumer, je suis à la recherche d'une expérience professionnelle en psychologie au Japon, pour une durée d'un an, et si possible dans le cadre d'un PVT
Comme je te le disais, le PVT n'a pas vocation à monter en compétences dans un domaine : ta demande risquera fort d'être refusée par l'ambassade.

Message de Elisa07
je ne sais pas encore quelle est la meilleure façon d'organiser tout ça. Toutes informations, conseils, et témoignages sont bons à prendre, n’hésitez pas !
Je te conseille de lire ce dossier qui t'explique quels sont les visas disponibles pour partir au Japon, il y en aura sans doute un plus adapté à ton projet professionnel que n'est le PVT : Tous les visas pour le Japon (tourisme, travail, études, stage...)
Elisa I |
Bonjour,

Je suis actuellement en Master de Psychologie, et j'ai comme projet de partir un an au Japon en PVT à la fin de mes études, c'est à dire en septembre 2021. Je m'y prends quelques temps en avance car j'ai plusieurs interrogations.
Dans le meilleur des cas, je souhaiterais découvrir ce pays tout en réalisant une expérience professionnelle dans mon domaine, la psychologie. Je serais diplômée du titre de psychologue lorsque je serais sur le territoire japonnais, mais je doute être embauché par un organisme (cabinet de psychologie, structures psychosociales, association, ect) dans le cadre d'un PVT. Sachant que ce visa est à visée essentiellement touristique, je ne sais pas s'ils embauchent comme "travail d'appoint". D'ailleurs, si certains d'entre vous on eu des expériences dans le domaine de la psychologie au Japon, je suis très preneuse !
J'ai également pensé à contacter des psychologues français expatriés au japon pour réaliser un stage sous leur direction. Mais est-ce possible dans le cadre d'un PVT ? Le visa Stage est assez restrictif je crois, max 3 mois et demande pas mal de charges aux tuteurs de stage.
Et sinon, avez-vous des idées de boulots accessibles pour les pvtistes dans le domaine du social, de l'enfance ?

Pour résumer, je suis à la recherche d'une expérience professionnelle en psychologie au Japon, pour une durée d'un an, et si possible dans le cadre d'un PVT, et je ne sais pas encore quelle est la meilleure façon d'organiser tout ça. Toutes informations, conseils, et témoignages sont bons à prendre, n’hésitez pas !

Merci à vous,
Elisa
Cassandre I |
Message de Raphael
Hello Cassandre !

J'ai déplacé ton message ici.

J'ai fait quelques recherches sur le net et notamment sur le site du ministère du Travail japonais mais il est tellement fouillis que je n'ai pas réussi à obtenir l'information

Si tu veux essayer de trouver l'information à ton niveau : Welcome to Ministry of Health, Labour and Welfare ! Ou bien essaie de leur envoyer un courriel directement en espérant que tu obtiennes une réponse rapidement : [email protected]

Il y a également un numéro de téléphone mais j'ignore si c'est le bon : 03-5253-1111

Donne-nous des nouvelles
Bonjour !
Merci beaucoup !
Oui très dur de trouver la bonne info, je pense simplement être honnête avec mes employeurs et on verra bien, je vais envoyer un mail tout de même afin d'être sûre,
Bonne journée !
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