Tutoriel EIC : Stage coop, Jeunes Pro, VIE et PVT Canada 2023

Chapitre 27 : Attente de la lettre d'introduction / Demande de documents supplémentaires

Date de publication : 25-01-2023

Auteur

Pvtistes.net

Attente de la lettre d’introduction / Demande de documents supplémentaires

Tout d’abord, notez que votre statut sur votre compte (sur le site des autorités canadiennes) n’est pas automatiquement mis à jour, vous pourriez voir pendant plusieurs jours qu’une action de votre part est requise. Mais si vous avez fourni vos données biométriques, il n’y a pas d’inquiétude à avoir. Vous allez prochainement recevoir une lettre de la part des autorités (on y revient plus bas).

Pour suivre l’état de votre demande, vous devez vous rendre sur votre compte et, au niveau de Permis de travail, cliquer sur « Vérifier l’état de la demande complète » :

Sur la page suivante, vous pourrez voir l’évolution du traitement de votre demande :

Le délai officiel de traitement des demandes est fixé à 8 semaines maximum pour l’étude de votre dossier (après la soumission de vos données biométriques). Néanmoins, les délais peuvent varier selon les périodes. Nous vous invitons à consulter notre article consacré aux délais de traitement des demandes de permis EIC pour mieux comprendre ce point.

Attention, le délai de traitement ne commence qu’une fois que vous aurez fourni vos données biométriques.

Pendant cette période, les équipes d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada vont s’assurer que :

  • Vous répondez bien aux critères d’admissibilité de la catégorie pour laquelle vous avez déposé une demande.
  • Vous pouvez bien obtenir un permis de travail au Canada et que vous ne représentez pas de risque pour le Canada (sanitaire ou sécuritaire).

Ce délai peut être beaucoup moins long et parfois, il peut être un peu plus long. Ainsi, les années précédentes, des candidats ont obtenu leur lettre d’introduction le lendemain de la soumission de leur demande de permis de travail tandis que d’autres candidats ont dû attendre plus de 8 semaines.

N’hésitez pas à consulter régulièrement votre interface sur le site de l’immigration canadienne pendant cette période, dans l’éventualité où les équipes d’IRCC vous demanderaient des précisions ou des documents supplémentaires. Si vous devez fournir des documents supplémentaires, vous aurez un délai plus ou moins court pour le faire (d’où l’intérêt de consulter son compte relativement régulièrement pendant la période d’étude de la demande).

Si un message apparaît avec une « lettre de demande », il s’agit de documents supplémentaires qui peuvent vous être demandés (ex : un certificat de police) :

Dans le tableau ci-dessous, vous pouvez voir le délai moyen de traitement vécus par les membres qui ont répondu à notre sondage EIC. Si vous souhaitez-vous même affiner ces résultats, n’hésitez pas à le faire directement sur ce lien (vous devez être inscrit sur notre site pour pouvoir y répondre).

« Nous avons mis à jour l’état de votre demande (W000000000) »

Pendant l’étude de votre dossier, vous recevrez des e-mails vous indiquant que le statut de votre demande a évolué. Une mise à jour ne signifie par forcément que vous avez reçu une « lettre d’introduction au point d’entrée ». Cela pourrait signifier que votre dossier est en cours d’étude (vous avez reçu ce qu’on appelle un « e-mail fantôme« ). Dans le doute, allez vérifier votre compte.

Deux lettres de correspondance reçues

Vous pouvez  recevoir jusqu’à deux lettres de correspondance :

  • La première confirmant que vous avez bien fourni vos données biométriques.
  • La seconde (la lettre d’introduction au point d’entrée) vous indiquant que votre demande de permis de travail a été approuvée.

La première peut arriver rapidement après la collecte des données biométriques, mais ça n’est pas toujours le cas, donc ne vous inquiétez pas si vous ne la recevez pas rapidement. Par ailleurs, dans ce nombreux cas, les candidats ont reçu une première lettre de correspondance pour les données biométriques et recevaient, seulement quelques heures plus tard, la lettre de correspondance indiquant que leur demande de permis de travail avait été acceptée.

IMPORTANT : Si vous devez transmettre des documents supplémentaires après la soumission de votre dossier

Parfois, les autorités canadiennes peuvent vous demander de fournir des documents supplémentaires. Dans ce cas, vous recevez un message sur votre compte avec les instructions pour joindre ces documents. Dans ce message, il est aussi indiqué le délai dont vous disposez pour joindre ces documents supplémentaires.

ATTENTION : pendant le traitement de votre demande, connectez-vous régulièrement à votre compte. Là encore, vous ne recevez pas automatiquement un e-mail vous alertant que vous avez un nouveau message, et vous devez respecter les délais imposés par les autorités canadiennes pour transmettre les documents, sans quoi, votre demande pourrait être mise en péril.

Ils pourraient vous demander les documents suivants, par exemple :

  • Un certificat de police que vous n’auriez pas transmis lors de votre demande
  • Une preuve de paiement des frais de biométrie (si vous ne les aviez pas payé au moment du paiement de la demande)
  • Une preuve d’examen médical (vous n’avez transmis qu’une preuve de rendez-vous, lors de votre demande)
  • Le formulaire IMM 5257 Annexe 1 – (si vous devez le fournir et que vous n’arrivez pas à l’ouvrir, consultez ce lien). On vous demande généralement ce formulaire si vous n’avez pas fourni une liste complète de vos antécédents d’emploi (incluant notamment les périodes d’inactivité) ou que votre CV n’est pas complet. Les autorités n’arrivent pas à voir clairement où vous vous trouviez à différents moments de votre vie et veulent en savoir plus. Ils peuvent alors vous demander de lister l’ensemble de vos voyages pendant une période plus ou moins longue. Il arrive aussi que ce document soit demandé (c’est plus rare) même si vous avez bien complété toutes ces informations dans votre demande.

Pour joindre ces documents, connectez-vous à votre compte en ligne. Sur la page d’accueil de votre compte, cliquez sur « Vérifier l’état de la demande complète » en face de permis de travail.

Tout en haut de la page suivante, vous pouvez accéder à la demande que vous avez soumise en cliquant sur « Voir la demande soumise ou télécharger des documents » :

Vous pourrez ainsi retourner sur votre document et surtout accéder aux documents que vous avez soumis. Vous devriez trouver une nouvelle case vous permettant de joindre un ou plusieurs documents manquants (« téléverser le fichier »). Si elle n’apparaît pas immédiatement, n’hésitez pas à retourner à votre page d’accueil puis revenir sur cette page plusieurs fois (elle peut apparaître parfois un peu « comme par magie ») :

visuel-document-supplémentaire-tutoriel-PVT-Canada

Après avoir uploadé ces documents, il est ABSOLUMENT ESSENTIEL de soumettre une nouvelle fois votre demande en la signant électroniquement.

En août 2022, le gouvernement du Canada a dédié une page de son site à la soumission d’un document requis pendant le traitement d’une demande de permis. Prenez quelques minutes pour la consulter.

  • Si les nouveaux documents soumis apparaissent comme « Pas soumis à IRCC« , cela signifie que vous n’avez pas encore véritablement soumis votre demande (ils sont seulement chargés sur votre page). Une fois le document téléversé, vous devez cliquer sur le bouton suivant/soumettre puis signer de nouveau votre demande. Sans soumettre et signer de nouveau la demande, c’est un peu comme si vous essayez d’envoyer une pièce jointe par courriel, mais que vous ne cliquiez pas le bouton d’envoi.

Nous avons vu un certain nombre de candidats obtenir un refus parce qu’ils avaient uploadé le document, mais ils ne l’avaient pas soumis ! FAITES ATTENTION !

Une fois votre demande de nouveau soumise et signée, l’interface de vos documents doit ressembler à ceci :

La demande de nouveaux documents peut ralentir le traitement de votre demande.

La réception de la lettre d’introduction au PDE (ou lettre de correspondance)

À l’issue de l’étude de votre candidature, IRCC vous contactera via votre compte sur le site de l’immigration canadienne pour vous délivrer une lettre d’introduction au point d’entrée (PDE) (félicitations !!!) ou pour vous annoncer que le permis de travail que vous avez demandé ne peut vous être attribué.

La lettre d’introduction au point d’entrée débute ainsi :

« Madame, Monsieur …

Votre demande pour travailler au Canada a été approuvée. Un permis de travail vous sera délivré à votre arrivée au Canada après que vos documents auront fait l’objet d’un contrôle par un agent de l’Agence des services frontaliers du Canada…. »

Il est normal que votre lettre d’introduction ne mentionne pas qu’il s’agit d’un PVT, d’un permis Stage coop ou d’un permis Jeunes Pro. C’est le cas de tout le monde. Le PVT, le Stage coop ou le JP sont bien des permis de travail !

Les candidats aux différents permis Jeunes pro, Stage coop et VIE peuvent alors s’envoler au Canada si leur emploi débute prochainement. Si vous arrivez plusieurs mois avant la date annoncée de votre début d’emploi, vous risquez de vous voir refuser l’entrée au Canada car votre venue pourrait être jugée comme facultative si vous ne venez pas travailler pour le moment.

Concrètement, vous devez partir quelques semaines avant le début de votre emploi, pour prendre en compte la période de quarantaine obligatoire de 14 jours à votre arrivée.  Une fois que vous posez le pied au Canada, votre PVT commence pour 12 mois (si vous êtes belge) ou pour 24 mois (si vous êtes français), à condition d’avoir sur vous tous les documents nécessaires (voir plus bas).

Une fois la lettre d’introduction reçue, vous pouvez commencer à préparer pleinement votre séjour. N’hésitez pas à consulter nos dossiers sur la préparation au départ et à l’arrivée au Canada :

Quels sont les documents à présenter à l’agent d’immigration à votre arrivée au Canada (incluant les mesures Covid) ? 

On vous détaille tout dans notre Checklist des départs au Canada en période de Covid-19.

Chapitre 27 sur 27

Évaluation de l'article

5/5 (72)

828 Commentaires

Guillaume
1 2
Message de JessiK12
Bonjour,
Ca y est, j'ai procédé à la finalisation de ma demande, j'ai effectué le paiement. J'aurais voulu savoir sous quel délai on reçoit la lettre d'instruction pour pouvoir recueillir nos données biométriques ?
Merci à vous
C'est pas très long c'est quelques jours normalement
Jessica
5 18
Bonjour,
Ca y est, j'ai procédé à la finalisation de ma demande, j'ai effectué le paiement. J'aurais voulu savoir sous quel délai on reçoit la lettre d'instruction pour pouvoir recueillir nos données biométriques ?
Merci à vous
Maylis77
3 5
Bonjour à tous ! Je ne comprend pas, pour les photos que nous devons mettre dans le dossier, j’ai pris des photos de photomaton comment dois je faire pour les importer ?
PAUSAGET27
0 2
Message de Carl77
Bonjour à toutes et à tous,
J'ai eu la chance d'être tiré au sort pour un PVT au Canada (enfin haha) seulement j'ai quelques questions car je suis vraiment dans le doute:
- Du fait de ma double nationalité, je suis soumis à un examen médical et je dois rendre tous les documents au 19 février. J'ai réussi à avoir un rdv pour le 9 février seulement il resterait encore à faire la prise de sang et la radiologie, y a t-il une astuce pour avoir plus de temps ou faire les 3 rdv le même jour ? Car j'ai vraiment pas envie de me faire recaler pour ça.
- Concernant les données biometriques, on ne m'a toujours pas demandé de les faire. J'imagine que c'est après avoir soumis l'ensemble des documents qu'on me le demandera ? Et si c'est le cas j'aurai des jours supplémentaires ou la date butoir du 19 février comprend aussi les données biometriques ?
- Concernant le CV, j'ai une carrière professionnelle assez chargée, mais durant 9 mois entre 2021 et 2022 j'ai mentionné sur mon CV que j'étais en recherche d'emploi, il n y aura aucune incidence sur la décision ?
- J'ai mentionné au niveau des passeports que j'avais 2 passeports (un français et algérien), cela ne portera pas préjudice ? Idem, pour les citoyenneté j'ai ajouté l'Algérie en plus de la France même si je n'y ai jamais vécu. J'ai également scanné en plus du passeport français le passeport algérien.
- J'ai vu que l'on pouvait ajouté des documents facultatifs, est-il conseillé de rajouter par exemple un extrait de casier judiciaire même si on ne me l'a pas demandé ? Ou même un scan de ma PI algérienne ou encore une preuve que j'ai pris un rdv chez un généraliste pour l'examen médical ?
- Et enfin, concernant la photo demandée, j'ai découpé une photo faite au photomaton puis je l'ai scanné au format JPEG, cela répond t-il aux normes ?

Désolé pour ce pavé mais je dois avouer que je suis assez inquiet...
Merci de m'avoir lu.
Bonne chance à toutes et à tous ça finira par tomber à la vue des chiffres

Bonsoir Carl77,

https://pvtistes.net/dossiers/tutoriel-eic-stage-jp-pvt-canada/26/, ici les infos sur les données biométriques, apparemment c'est un délai supplémentaire.
PAUSAGET27
0 2
Bonjour,

J'ai été tirée au sort pour la demande de PVT pour laquelle j'ai jusqu'au 20 février pour remplir et envoyer tous les documents. Je ne pensais absolument pas être tirée au sort si rapidement si bien que je suis sur le point de partir (le 11/02/23) à Toronto pour un séjour linguistique de 2 mois prévu depuis novembre 2022. Je ne peux pas reculer ni annuler ce séjour linguistique car il est déjà entièrement payé. J'espère qu'à l'immigration cela ne posera pas de problème même si j'ai toutes les preuves à l'appui.
Je suis assez inquiète concernant la visite médicale que je ne pourrai réaliser qu'à Toronto vu le délai court. Pensez-vous que cela peut être un problème au niveau de mon dossier que celle-ci soit réaliser dans un établissement canadien?
Merci
larousse
3.6K 9.9K
Message de bozzoo
bonjour, je vais bientôt payer mes frais de biométrie mais j'aimerais prendre un rdv à l'avance mais au moment de prendre rdv en ligne, on me demande mon numéro IRCC que je n'arrive pas à trouver. Est-ce que quelqu'un sait où le trouver à part sur la lettre d'instructions relatives à la biométrie ?
Bonjour,

Tu ne peux pas prendre rendez-vous à l'avance, il faut attendre ta lettre d'instructions.
bozzoo
0 3
bonjour, je vais bientôt payer mes frais de biométrie mais j'aimerais prendre un rdv à l'avance mais au moment de prendre rdv en ligne, on me demande mon numéro IRCC que je n'arrive pas à trouver. Est-ce que quelqu'un sait où le trouver à part sur la lettre d'instructions relatives à la biométrie ?
Maylis77
3 5
Bonjour à tous ! Pour les photos demandés, si on prend des photos de photomaton, comment fait on pour les importer ? Peut on les prendre en photo ?
soso94140
11 13
Bonjour à toutes et à tous,
Je suis en train de compléter ma demande et le seul document qui me reste à transmettre pour pouvoir passer à l'étape des données biometriques c'est la visite médicale. J'y suis soumis parce que j'ai la double nationalité algérienne mais je n'y ai jamais vécu j'y vais seulement pour des vacances et la dernière fois remonte à fin 2019. Dois-je quand même la faire ? Ou je peux indiquer en mettant à la place un document attestant sur l'honneur que je n'y ai jamais vécu (j'ai les tampons sur le passeport) et cela fera l'affaire ?
J'ai peur que cela ne soit pas valable et que ma demande soit rejetée sans avoir la possibilité de corriger ça si je joins une attestation à la place.
D'ailleurs je dois rendre le dossier au 20 février mais je n'ai réussi à avoir un rdv uniquement pour le généraliste que le 11 février. J'ai peur pour les 2 autres examens de ne pas avoir le temps jusqu'à cette date de les faire.
Du coup comment faire ?
Merci à vous pour vos éclaircissements je me prends la tête avec ça depuis 2 jours...
Aurelien
11 40
Savez vous si je peux appeler ou contacter quelqu’un pour savoir si Ma demande sera refusée auquel cas j’arrêterais les démarche ??

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