Tutoriel EIC : Stage coop, Jeunes Pro, VIE et PVT Canada 2023

Chapitre 17 : Après avoir complété le formulaire, la transmission des documents

Date de publication : 25-01-2023

Auteur

Pvtistes.net

Après avoir complété le formulaire, la transmission des documents

Une fois que l’ensemble des informations a été complété, le tableau sur les détails de votre demande doit passer au vert :

Prenez le temps de bien reprendre toutes les informations que vous avez fournies et de les corriger au besoin. Il est important qu’il n’y ait pas d’erreur. Cliquez sur le bouton bleu « Continuer », en bas. Vous allez accéder à la liste des documents que vous allez devoir transmettre. Selon les réponses que vous avez fournies, vous pourriez avoir des documents supplémentaires à fournir, comme un ou plusieurs certificat(s) de police et/ou la preuve que vous avez passé un examen médical auprès d’un médecin désigné par les autorités canadiennes.

Pour les candidats au PVT 

Pour les candidats à la catégorie Jeunes Professionnels

Pour les candidats à la catégorie Stage coop

OK

Si vous avez indiqué lors de votre demande que vous disposez d’une pièce nationale d’identité, celle-ci apparaît aussi dans la liste des documents demandés (« Document identité nationale »).

liste-documents-CNI

Si un examen médical ou un certificat de police apparaît dans cette liste, consultez les chapitres suivants de ce tutoriel.

Télécharger les document sur la liste de contrôle

Vous ne pouvez télécharger qu’un seul fichier par document demandé. Les formats autorisés sont : .PDF, .jpg, .tiff, .doc et .docx.

Nous vous recommandons d’utiliser le format PDF (en prenant bien soin de ne pas limiter l’accès au document que vous uploadez avec un mot de passe, par exemple). Pour uploader vos documents, cliquez sur le bouton bleu « Télécharger le fichier ».

Choisissez ensuite le fichier sur votre ordinateur, puis cliquez sur « Télécharger le fichier ».

Un message vous indiquera que le document que vous avez sélectionné à bien été uploadé. Attention, les titres des fichiers ne doivent pas comprendre d’accent (comme un é ou un à par exemple), sans quoi, vous aurez un message d’erreur.

Les utilisateurs de Firefox ont souvent des problèmes pour uploader leurs documents. Si un message d’erreur apparaît alors que vous utilisez firefox, essayez de nouveau avec un autre navigateur.
Par ailleurs, si vous voyez l’erreur error.InvalidFileSize, cela signifie que votre fichier est trop lourd ou trop petit par rapport à ce que demandent les autorités canadiennes. Vous devez donc réduire la taille du fichier.

La mention « multiple »

Attention, à côté des documents demandés figure parfois la mention « multiple« . Cette mention signifie qu’il est parfois nécessaire de fournir plusieurs documents. IMPORTANT : si c’est le cas, tous les documents doivent être regroupés dans un seul fichier (un fichier PDF, par exemple).

Comment joindre un seul document constitué de toutes ces pages ? 

  • Vous pouvez copier/coller les différentes pages à la suite sur un document Word que vous enregistrez au format PDF. Attention à la qualité des photos quand vous les copiez sur Microsoft Word, par exemple.
  • Vous pouvez utiliser PDFCreator si vous l’avez.

Nous allons revenir plus en détail sur les documents que vous devrez fournir dans la suite de ce tutoriel.

Le document « Renseignements du client »

En bas de la liste de documents, une fois que vous avez commencé à uploader des documents, vous pouvez constater qu’il est possible de télécharger sur votre interface un document « Renseignements du Client « .

documents-optionnels-EIC

C’est quoi ? 

Ce document n’est pas obligatoire. Cet espace vous permet d’ajouter un ou plusieurs documents (sur un seul et même fichier) pour expliquer quelques points qui pourraient ne pas être clairs dans votre dossier, telle une information que vous n’avez pas pu fournir plus tôt, une explication par rapport à un point de votre demande, une clarification…

La partie Renseignement du Client peut également servir à ajouter des documents qui n’auraient pas encore été demandés (alors que vous savez qu’ils vont être demandés, comme un certificat de police étranger que vous auriez déjà en votre possession).

Quelques exemples de cas pouvant rendre nécessaire l’élaboration d’une lettre à mettre dans la partie « Renseignements du client » : 

  • Il y avait une coquille dans votre demande et vous ne pouviez pas la corriger (partie grisée). S’il y avait par exemple une erreur sur votre pays de résidence, ou des choses de ce type, vous pouvez signaler ici votre erreur.
  • Vous avez eu des difficultés à intégrer des emplois ou des expériences professionnelles de moins d’un mois sur le formulaire des antécédents d’emploi et vous souhaitez les signaler dans cette lettre.
  • Vous avez vécu pendant plus de 6 mois dans un pays étranger depuis vos 18 ans et vous disposez déjà de ce certificat de police étranger mais celui-ci n’est pour l’instant pas demandé dans la liste des documents requis. Vous pouvez fournir votre certificat de police étranger à cet endroit, en signalant que vous l’aviez déjà. Au pire, les autorités canadiennes vous demanderont de le fournir de nouveau plus tard. Au mieux, elles le prendront directement en compte dans votre demande et le traitement de votre demande pourrait être ainsi accéléré.

Si vous avez plusieurs documents à fournir dans au niveau de « Renseignements du client », faites le dans un seul et même fichier (par exemple, un fichier PDF).

Chapitre 17 sur 27

Évaluation de l'article

5/5 (72)

828 Commentaires

Guillaume
1 2
Message de JessiK12
Bonjour,
Ca y est, j'ai procédé à la finalisation de ma demande, j'ai effectué le paiement. J'aurais voulu savoir sous quel délai on reçoit la lettre d'instruction pour pouvoir recueillir nos données biométriques ?
Merci à vous
C'est pas très long c'est quelques jours normalement
Jessica
5 18
Bonjour,
Ca y est, j'ai procédé à la finalisation de ma demande, j'ai effectué le paiement. J'aurais voulu savoir sous quel délai on reçoit la lettre d'instruction pour pouvoir recueillir nos données biométriques ?
Merci à vous
Maylis77
3 5
Bonjour à tous ! Je ne comprend pas, pour les photos que nous devons mettre dans le dossier, j’ai pris des photos de photomaton comment dois je faire pour les importer ?
PAUSAGET27
0 2
Message de Carl77
Bonjour à toutes et à tous,
J'ai eu la chance d'être tiré au sort pour un PVT au Canada (enfin haha) seulement j'ai quelques questions car je suis vraiment dans le doute:
- Du fait de ma double nationalité, je suis soumis à un examen médical et je dois rendre tous les documents au 19 février. J'ai réussi à avoir un rdv pour le 9 février seulement il resterait encore à faire la prise de sang et la radiologie, y a t-il une astuce pour avoir plus de temps ou faire les 3 rdv le même jour ? Car j'ai vraiment pas envie de me faire recaler pour ça.
- Concernant les données biometriques, on ne m'a toujours pas demandé de les faire. J'imagine que c'est après avoir soumis l'ensemble des documents qu'on me le demandera ? Et si c'est le cas j'aurai des jours supplémentaires ou la date butoir du 19 février comprend aussi les données biometriques ?
- Concernant le CV, j'ai une carrière professionnelle assez chargée, mais durant 9 mois entre 2021 et 2022 j'ai mentionné sur mon CV que j'étais en recherche d'emploi, il n y aura aucune incidence sur la décision ?
- J'ai mentionné au niveau des passeports que j'avais 2 passeports (un français et algérien), cela ne portera pas préjudice ? Idem, pour les citoyenneté j'ai ajouté l'Algérie en plus de la France même si je n'y ai jamais vécu. J'ai également scanné en plus du passeport français le passeport algérien.
- J'ai vu que l'on pouvait ajouté des documents facultatifs, est-il conseillé de rajouter par exemple un extrait de casier judiciaire même si on ne me l'a pas demandé ? Ou même un scan de ma PI algérienne ou encore une preuve que j'ai pris un rdv chez un généraliste pour l'examen médical ?
- Et enfin, concernant la photo demandée, j'ai découpé une photo faite au photomaton puis je l'ai scanné au format JPEG, cela répond t-il aux normes ?

Désolé pour ce pavé mais je dois avouer que je suis assez inquiet...
Merci de m'avoir lu.
Bonne chance à toutes et à tous ça finira par tomber à la vue des chiffres

Bonsoir Carl77,

https://pvtistes.net/dossiers/tutoriel-eic-stage-jp-pvt-canada/26/, ici les infos sur les données biométriques, apparemment c'est un délai supplémentaire.
PAUSAGET27
0 2
Bonjour,

J'ai été tirée au sort pour la demande de PVT pour laquelle j'ai jusqu'au 20 février pour remplir et envoyer tous les documents. Je ne pensais absolument pas être tirée au sort si rapidement si bien que je suis sur le point de partir (le 11/02/23) à Toronto pour un séjour linguistique de 2 mois prévu depuis novembre 2022. Je ne peux pas reculer ni annuler ce séjour linguistique car il est déjà entièrement payé. J'espère qu'à l'immigration cela ne posera pas de problème même si j'ai toutes les preuves à l'appui.
Je suis assez inquiète concernant la visite médicale que je ne pourrai réaliser qu'à Toronto vu le délai court. Pensez-vous que cela peut être un problème au niveau de mon dossier que celle-ci soit réaliser dans un établissement canadien?
Merci
larousse
3.6K 9.9K
Message de bozzoo
bonjour, je vais bientôt payer mes frais de biométrie mais j'aimerais prendre un rdv à l'avance mais au moment de prendre rdv en ligne, on me demande mon numéro IRCC que je n'arrive pas à trouver. Est-ce que quelqu'un sait où le trouver à part sur la lettre d'instructions relatives à la biométrie ?
Bonjour,

Tu ne peux pas prendre rendez-vous à l'avance, il faut attendre ta lettre d'instructions.
bozzoo
0 3
bonjour, je vais bientôt payer mes frais de biométrie mais j'aimerais prendre un rdv à l'avance mais au moment de prendre rdv en ligne, on me demande mon numéro IRCC que je n'arrive pas à trouver. Est-ce que quelqu'un sait où le trouver à part sur la lettre d'instructions relatives à la biométrie ?
Maylis77
3 5
Bonjour à tous ! Pour les photos demandés, si on prend des photos de photomaton, comment fait on pour les importer ? Peut on les prendre en photo ?
soso94140
11 13
Bonjour à toutes et à tous,
Je suis en train de compléter ma demande et le seul document qui me reste à transmettre pour pouvoir passer à l'étape des données biometriques c'est la visite médicale. J'y suis soumis parce que j'ai la double nationalité algérienne mais je n'y ai jamais vécu j'y vais seulement pour des vacances et la dernière fois remonte à fin 2019. Dois-je quand même la faire ? Ou je peux indiquer en mettant à la place un document attestant sur l'honneur que je n'y ai jamais vécu (j'ai les tampons sur le passeport) et cela fera l'affaire ?
J'ai peur que cela ne soit pas valable et que ma demande soit rejetée sans avoir la possibilité de corriger ça si je joins une attestation à la place.
D'ailleurs je dois rendre le dossier au 20 février mais je n'ai réussi à avoir un rdv uniquement pour le généraliste que le 11 février. J'ai peur pour les 2 autres examens de ne pas avoir le temps jusqu'à cette date de les faire.
Du coup comment faire ?
Merci à vous pour vos éclaircissements je me prends la tête avec ça depuis 2 jours...
Aurelien
11 40
Savez vous si je peux appeler ou contacter quelqu’un pour savoir si Ma demande sera refusée auquel cas j’arrêterais les démarche ??

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